Aus sesgarage.ch können Emails direkt versendet werden. Dazu wird ihre Email Adresse über deren Email Versand Konfiguration verwendet.
Bevor sie starten können, muss der Email Versand konfiguriert werden. Die Anleitung finden sie hier: https://sesgarage.freshdesk.com/support/solutions/articles/6000274050-email-konfiguration
Die Begleittexte für die verschiedenen Emails können hier definiert werden: https://sesgarage.freshdesk.com/support/solutions/articles/6000273375-email-vorlagen
Sobald die Konfiguration für den Email Versand abgeschlossen ist, können folgende Dokumente direkt verschickt werden:
- Offerten
- Rechnungen
- Versicherungsrechnungen an den Kunden und an die Versicherung
Neben den Standard Dokumenten können sie beliebige Dokumente auf ihrem System anfügen oder bereits erstellte Dokumente und Anhänge aus dem Bereichen Auftrag, Fahrzeug, Kunden einfach für den Verstand auswählen.
Beliebige Dokumente können über den Knopf "Datei" ausgewählt werden.
Dokumente welche bereits im System hinterlegt wurden, können über den Knopf "Dokumente" hinzugefügt werden.
Hier können die Dokumente gruppiert nach Rechnung, Auftrag, Fahrzeug und Kunde für den Versand ausgewählt werden.
Die Email Adresse, welche sie dem Kunden oder der Versicherung zugeordnet habe, wird immer als "An" Email Adresse vorgeschlagen. Sollte sie eine andere Email Adresse aus dem Kundenstamm verwenden wollen, kann der Link bei "An" für die weitere Selektion angewählt werden.
Anschliessend können sie mittels dem Knopf "Senden" den Versand auslösen.
Die Kopfdaten des so verschickten Emails werden archiviert und können im Bereich "Korrespondenz" angezeigt werden. Es wird nicht das komplette Email abgelegt.