Sie führen eine Reparaturwerktatt und einen Carrosserie Teil in ihrem Betrieb. Mit einem Profil können sie beide Bereiche gegen aussen mit verschiedenen Layouts präsentieren. Wie zum Beispiel für jeden Bereich ein eigenes Briefpapier.
Um ein Profil, oder mehrere Profile, anzulegen gehen sie wie folgt vor.
1. Schritt
Unter System, Profile die gewunschten Profile erstellen.
2. Schritt
Unter Sytem, Reporting das Layout zum Profil erstellen.
Auf den einzelnen Profilen kann der Randabstand und das Logo angepasst werden. Bilder können sie im .png Format bis zu einer maximalen Grösse von 2MB hinterlegen.
Wir empfehlen ein Hintergrundbild wie ein Briefpapier einzusetzen. Erstellen sie dazu eine Graftikdatei im .png Format (siehe Hinweis am Ende) und laden diese beim Logo unter "+ Wählen" hoch.
Machen sie jetzt die Grössenangaben in Millimeter entsprechend der Grösse ihres Logos.
Eine Vorschau des neuen Layouts können sie unter drucken anzeigen.
Falls sie auf herkömliches Briefpapier drucken, kann der Druck des Hintergrundlogos unterdrückt werden, indem der Hacken bei Druckversion entfernt wird.
Wenn sie das Hintergrundlogo immer drucken möchten, wird der Hacken bei Druckversion gesetzt.
3. Schritt
Auf dem Auftrag kann jetzt das entsprechende Profil ausgewählt werden. Jetzt werden die Dokumente mit dem im Profil hinterlegten Layout ausgedruckt.
Hinweis:
Falls sie von ihrem Grafiker nur die.pdf Datei erhalten haben. Können sie diese unter pdf2png.com einfach online in eine .png Datei konvertieren lassen.