Grundlagen

In sesgarage.ch werden Rechnungen nicht gelöscht. Sobald eine Rechnung erstellt ist, kann sie nur noch über die Stornierung entfernt werden. Der Grund liegt in einer saubere Journalführung, welche die Basis für die Finanzbuchhaltung ist.

 

Die Stornierung

Um eine Rechung (oder auch Quittung) zu stornieren gehen Sie unter Finanzen, Rechnungen auf die gewünschte Rechnung. Dort wählen Sie unter "Aktionen" den Punkt "Stornieren".

Jetzt wird Ihre Rechnung (oder Quittung) storniert.

Falls auf dem Dokument bereits eine Zahlung getätigt wurde (beim Debitor wurde eine Zahlung erfasst), muss diese zuerst rückgäng gemacht werden. Dazu wählen sie den entsprechenden Debitor aus und löschen auf dem Papierkorb Symbol die Zahlung.

Der Auftrag kann jetzt wieder bearbeitet werden. Um die Rechnung oder Quittung wieder zu erstellen, wählen sie im Auftrag unter Publizieren das entsprechende Dokument.

Falls zu einer Rechnung bereits eine Zahlung gemacht wurde, kann die Rechnung nicht direkt storniert werden. Es muss zuerst über den Debitor die entsprechende Zahlung rückgängig gemacht werden. Erst danach kann die Rechnung storniert werden. Die Anleitung um eine Zahlung rückgängig zu machen finden sie in diesem Artikel: https://sesgarage.freshdesk.com/support/solutions/articles/6000184443

Hinweis zu archivierten Dokumenten

Falls sie die automatische Archivierung aktiviert haben, befinden sich ihre Dokumente und der Debitor unter Umständen im Archiv. Schalten sie dazu die Ansicht auf Archiviert um.